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個人情報保護宣言
平成22年2月1日
オリエント証券株式会社
当社は、個人情報の保護が金融機関の重大な責務であることを深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」ならびに関係法令諸規則を遵守し、以下に掲げるところに従って個人情報を取り扱います。オリエント証券株式会社
この個人情報保護宣言については、適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。また、当社店頭およびホームページにおいて公表します。
1．お客様の個人情報について
1．個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。- 有価証券や金融商品のお取引について適切な勧誘、販売を行い、また、お取引に伴うご連絡や事務処理を行うため。
- 法令に基づき、お客様の本人確認を行うため。
- お客様とのお取引やお預り資産に関する制度変更等のご連絡、サービスのご案内またはご提供、当社の業務に関する調査研究等を行うため。
当社は、上記の利用目的に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用するときは、法令に定められた場合等を除き、お客様の事前の同意を得ることとします。
また、当社は、上記の利用目的を、金融商品取引業者が営むことができる業務の範囲内で変更することがあります。この場合は、変更後の利用目的について、お客様に通知し、または、当社店頭およびホームページにおいて公表します。
（法令に基づく特定の個人情報の利用目的の限定）
当社は、法令により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外には利用しないことを求められております。
なお、当社は上記の特別な非公開情報については、法令に定められた場合等を除き、取得しないこととしております。
2．個人情報の安全管理に関する基本方針
当社は、お客様にご記入いただいた口座開設申込書等の書類や公開されている情報から個人情報を取得しておりますが、その正確性の保持に努めるとともに、個人情報の漏洩等を防止するため、関係法令諸規則を遵守し、組織的、人的、技術的な安全管理措置を実施します。また、それらの安全管理措置については定期的に見直し、改善に努めてまいります。
当社は、利用目的の範囲内で、お客様の個人情報を当社と業務システムの運用等の業務委託契約を締結した事業者や公認会計士、弁護士等の専門家に提供することがあります。当該事業者等に対しましては、事業者内の個人情報の管理体制を確認するなど、適切な監督を行います。
これ以外には、お客様の同意を得た場合または法令により例外として取り扱われる場合を除き、第三者にお客様の個人情報を提供することはありません。
業務上、お客様の個人情報を使用する当社の役職員からは、個人情報の取扱いに関する機密保持についての誓約書の差し入れを受けるとともに、法令諸規則および社内規定に基づく取扱いについて定期的に研修指導します。
3．保有個人データの開示等に関する手続きおよび費用
当社が保有するお客様ご本人の個人データについての開示、訂正、利用停止などのご請求手続きは、以下の通りです。- お客様ご本人がご請求される場合は、ご請求の内容を記載した書面に有効な本人確認書類を同封し、郵便でご請求ください。
- 代理人がご請求される場合は、1．のご請求書面および本人確認書類のほか、委任を証する書面と代理人の有効な本人確認書類を同封し、ご請求ください。
- 個人情報の開示請求につきましては、手数料として1件につき525円分の郵便切手の同封をお願い申し上げます。個人情報の訂正、利用停止など、その他のご請求は無料で承ります。
4.個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求の受付
当社が管理する個人情報についてのご質問、苦情等、また、開示、訂正、利用停止等のご請求はこちらで承ります。〒103-0023なお、当社の個人情報の管理についてのご質問、苦情等は、当社が所属する日本証券業協会（認定個人情報保護団体）でも承っております。
東京都中央区日本橋本町3-3-6
オリエント証券株式会社 監査部
Tel：03-3272-1084
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
日本証券業協会 個人情報相談室
Tel：03-3667-8427
2．当社役職員の個人情報について
当社は、当社の役職員に関する個人情報については、法令諸規則を遵守してその利用目的、安全管理措置、諸手続き等について別に定め、役職員に個別に通知して同意を得たうえで取扱うこととします。以 上